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学籍異動の手続きについて(休学・退学等)

学府(大学院教育) 2020.07.17

学籍異動の手続きについて(休学・退学等)

 令和2年 9月30日付で 退学(博士後期課程学生の単位修得退学を含む)
 令和2年10月 1日から 休学・復学

などの学籍異動を希望する場合は、人文社会科学系教務課(人環・教育担当)で
様式等書類を受け取り、指導教員と相談の上、8月25日(火)までに、
必要書類を提出してください。 (各様式はダウンロードできます。)

*授業料未納の学生は、休学・退学が認められません。

*日本学生支援機構奨学金を受給している学生は、異動願(届)を提出してください。
    http://gakumubu.jimu.kyushu-u.ac.jp/scholarship/jasso/taiyochu.htm

 
〇休学する際の手続きについて

1.休学の事由

 (1)経済的理由
 (2)疾病
 (3)その他特別の事情があると認められた場合(留学、社会人学生の業務多忙など)に限ります。

2.提出書類

 ①休学願
 ②申立書(経済的理由の場合。学生本人が作成。疾病の場合は不要)
 ③理由書(特別な事情の場合。学生本人が作成。疾病の場合は不要)
 ④副申書(指導教員と面談の上、作成してもらうこと)

 ★その他の提出書類について★

 *経済的理由による場合:申立書の代わりに学費支弁が困難になったことを判断できる証明書でも可。
 *疾病による場合:①、④の書類に加え、「医師の診断書」が別途必要です。
  (診断書の提出が困難な場合、その理由及び疾病の状態を記載したキャンパスライフ・健康支援センター
   カウンセラー等の所見の添付でも可)

 ※「特別の事情」により休学を希望する場合は、別途必要な書類があるので、
  人文社会科学系教務課(人環・教育担当)に問い合わせてください。

3.書類の提出期限

  令和2年度後期に休学する場合:令和2年8月25日(火)まで
  令和3年度前期に休学する場合:令和3年2月15日(月)まで

4.注意点

 *提出期限を過ぎると、授業料を全額支払うことになります。
 *復学する場合は「復学届」を上記期日までに提出しなければなりません。

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〇退学する際の手続きについて

  退学を願い出る場合は、指導教員と相談の上、8月25日(火)までに、
 下記書類を人文社会科学系教務課(人環・教育担当)に提出してください。

 ①退学願単位修得退学願(博士後期課程)
 ②進路調査票(全員提出すること)
 ③進路調査票の記入要領(②を提出)
 ④個人情報の提供停止についての申立書(希望する場合、2頁目を提出)

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ご不明な点がありましたら、人文社会科学系教務課(人環・教育担当)まで
お問い合わせください。

   〒812-8581 福岡市西区元岡744
     九州大学人文社会科学系事務部教務課(人環・教育担当)
        TEL:092-802-6362 / FAX:092-802-6396
        E-mail:jbkkyomu1ed[at]jimu.kyushu-u.ac.jp
                        ※[at]部分を@に変更してください。

                                                        
                                              令和2年7月17日
               人文社会科学系教務課(人環・教育担当)